Paano nagpapabuti ang mga smart conference room sa produktibidad ng opisina?

Sa mabilis na kapaligiran ng modernong opisina, ang efisiensiya ng mga talaan ay direkta nang nakakaapekto sa operasyon at kalidad ng pagpapasya ng mga kumpanya. Madalas na may mga problema ang tradisyonal na silid-talastasan tulad ng mahirap mag-reserve, kumplikadong kagamitan, at masamang komunikasyon. Ang pagsibol ng mga smart meeting rooms ay nagbibigay ng mas epektibong at konvenyente solusyon para sa mga kumpanya. Kaya naman, paano ba ang mga smart meeting rooms na nagpapabuti sa produktibidad ng opisina?

#tabnote10.1 #androidtablet #windowstablet #windowstabletcomputer #windowsintablet #tabletcomputer #reserbahinngsilidpanlinis

Kung nais mo ng higit pang mga detalye, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa

WhatsApp: +86-13501581295

E-mail:[email protected]

Website:https://www.uhopestar.com/

#reserbasyonngsilidpangkonpyuter #reserbasyonngsilidpanlitis #sistemngreserbasyonngsilidpangkonpyuter #sistemngreserbasyonngsilidpanlitis #pctabletcomputer #kuwadronngreserbasyon

Mga karaniwang problema sa reservasyon ng silid-talastasan

Sa regular na operasyon ng mga kumpanya, ang mga talaan ay isang mahalagang bahagi ng komunikasyon at pagpapasya. Gayunpaman, maraming kumpanya ang madadaanan ng mga sumusunod na hamon sa pamamahala ng talastasan:

1. Kinakailangan na ang talastasan:Naisip ko na may nakareserve na ako ng isang talastasan, pero nang dumating ako sa lugar, natuklasan ko na ito'y ginagamit na ng ibang grupo. Kinailangan akong hanapin ng bagong lugar pansamantala, na nagdulot ng pagbagsak sa progreso ng talastasan.

2. Muling reservasyon o walang taong gumagamit:Ang ilang mga meeting ay kinansela dahil sa mga pagbabago sa schedule, ngunit hindi agad inilinis ang conference room, na nagresulta sa pagkakahubad ng yaman.

3. Nakakalito na impormasyon tungkol sa reservasyon:Ang tradisyonal na pamamaraan ng pagsusulat sa pamamagitan ng kamay o paggamit ng Excel ay madaling mali at hindi ma-trace nang malinaw ang mga pag-aayos para sa meeting.

4. Mahirap mag-coordinate ng mga pansamantalang pagbabago:Ang mga sudden na meeting at pagbabago sa oras ay madalas na nagpapagod sa mga manager, na nagiging sanhi ng kaulungang pag-aayos ng mga meeting.

Upang malutas ang mga ito, lumitaw ang mga makintal na sistema ng reservasyon para sa konperensya.

#roombookingsystems #tabletnfc #conferenceroomdisplay #meetingroomdisplay #meetingroomscheduler #poetablet #displaymeetingroom

Paano ang makintal na sistema ng reservasyon para sa konperensya na bumabawas sa mga kontradiksyon sa salong konperensya?

1. Real-time online reservasyon upang maiwasan ang mga muling kontradiksyon

Ang makatwirang sistema ng reservasyon ay gumagamit ng pamamahala sa ulap upang payagan ang mga empleyado na suriin ang katayuan ng mga silid pangkonpyerensya at mag-gawa ng online reservation kahit kailan at saan-saan upang tiyakin na walang muling paggamit. Pagkatapos ng matagumpay na reservasyon, awtomatikong uulit ang sistema ang katayuan ng silid pangkonpyerensya upang maiwasan ang muling reservasyon mula sa iba.

#androidtablet #androidtablets #tablet #tablets #factory #tabletfactory #manufacturer #oem #odm

2. Mag-inteligenteng pagsusuri ng walang gagamitin na mga silid pangkonpyerensya at optimisasyon ng gamit ng yaman

Ang sistema ay suporta sa awtomatikong paglilinis ng hindi ginagamit na mga silid pangkonpyerensya, halimbawa:

Kung hindi makakapag-sign in ang tagapaloob ng talakayan sa tinukoy na oras, maaring awtomatikong burahin ng sistema ang reservasyon at iligtas ang mga yaman.

Kung natapos maaga ang talakayan, maaaring manual na iligtas ng gumagamit ang silid pangkonpyerensya para makagamit nito ang iba pang mga grupo nang maaga.

  

3. Matalinghagang pagsisisi at babala upang bawasan ang mga kulang sa parte ng tao

Matapos mag-schedule ng talakayan, aabutin ang mga partisipante ng sistema sa harapang oras sa pamamagitan ng mga email, APP notifications, o WeChat/DingTalk reminders upang maiwasan ang pagkakalimot o pagdating nang huli.

Kung baguhin ang oras ng talakayan, awtomatiko ang pagnnnotipikahan ng sistema ang mga nauugnay na tauhan, walang pangangailangan ng isang-isang komunikasyon, na nagpapabuti sa produktibidad ng trabaho.

#meetingtablet #Commercialtablet #AndroidTablet #digitalsignagedisplay #digitalsignagemonitor #digitalscreen #digitalsignage #advertisingposter

4. Malinaw ang plaka ng puwesto ng talakayan upang maiwasan ang pagkakamali sa paggamit

Maaaring i-link ang smart conference reservation system sa conference tablet o elektronikong plaka upang ipakita ang impormasyon ng reservasyon sa real time sa bintana ng kuwarto ng talakayan, tulad ng:

• Pangalan ng Talakayan
• Naka-iskedyul na Oras
• Mga Partisipante
• Kasalukuyang Katayuan ng Gamit (libre/naopisyalan)

Sa pamamagitan nito, maaaring makita ng mga partisipante ang katayuan ng talakayang kuwarto nang madaling-tingnan upang maiwasan ang pagkakamali at mga kontradiksyon.

#digitalsigns #advertisementtablet #digitalsignagemonitor #digitalsignagedisplayscreens

5. Mag-adjust nang maayos ang appointment upang mapabuti ang produktibidad ng pag-schedule ng meeting

Kung kinakailangan ang pagpapatagal o pagbabago ng meeting, maaaring humingi agad ng extension ang gumagamit sa sistema. Susuriin nang awtomatiko ng sistema kung may kontrata at magbibigay ng mga suhestiyon para sa available na oras, maliliit ang gastos ng oras sa pamamahala ng manual na koordinasyon.

    

Mga Kobento ng Matalinong Silid Pang-meeting

1. Maagang Reserba at Pamamahala ng Meeting

Ang paraan ng reserba sa tradisyonal na silid pang-meeting ay madalas nakabatay sa pagsusulat nang manual o email communication, na madaling humantong sa muling booking o pagkakahubad ng yaman. Gamit ang matalinong sistema ng reservasyon sa matalinong silid pang-meeting, maaring mag-reserve online, makikita ang katotohanan tungkol sa paggamit ng silid pang-meeting, at pati na ang koneksyon sa corporate calendars upang siguraduhing maaaring gamitin nang husto ang mga silid pang-meeting.

2. Automatikong Pamamahala ng Kagamitan sa Pag-uusap

Maraming mga pagpupulong ang nagwawala ng maraming oras sa pagsasaayos ng mga equipment, tulad ng hindi makakonek na mga proyektor at mga pagdulog sa equipamento para sa audio. Gamit ang teknolohiya ng Internet of Things (IoT), ang mga smart conference room ay nakakapag-aasal ng sentralisadong pamamahala at pang-uulat na paalis ng equipment. Halimbawa, bago magsimula ang pagpupulong, maaaring awtomatikong i-adjust ng sistema ang ilaw at temperatura, subukang mauna ang mga equipment para sa audio at video, at siguraduhing gumagana nang maayos ang lahat.

3. Ang AI smart assistant ay nagpapabuti sa produktibidad ng pagpupulong

Maaaring mailagay sa mga smart conference rooms ang mga AI voice assistants upang tulungan ang mga participanteng mabilis na humanap ng mga agenda ng pagpupulong at meeting minutes, at magbigay ng mga serbisyo tulad ng real-time na pagsasalin, transkripsyon ng boses, at iba pa. Maaaring kontrolin ng mga participant ang mga equipment gamit ang utos ng boses, tulad ng buksaning PPT, pag-adjust ng bolyum, pagsasagip ng mga mahalagang puntos, atbp., na kakaunti ang mga manu-mano na operasyon at nagpapabuti sa produktibidad ng pagpupulong.

4. Matalinong pagsasagip ng talaksan ng pagpupulong at pag-iimbak ng nilalaman

Ang mga tradisyonal na pagpupulong ay kailangan ng pamamahagi ng minuto ng pagpupulong na gawang-may-kamay, na madaling mawala ang mga mahalagang impormasyon. Pinag-iisipan ang isang martsyal na silid ng pagpupulong na may pantas na sistema ng pagsusulat at transkripsyon sa katotohanan, na maaaring awtomatikong suriin ang nilalaman ng talakayan at pati na magbubuo ng minuto ng pagpupulong at ipadadala ito sa mga nauugnay na tauhan. Sa parehong panahon, ang sistema ng pamamahala sa pagpupulong na batay sa ulap ay maaaring sundin ang nilalaman ng pagpupulong kahit kailan upang mapabuti ang pagtutupad ng susunod na trabaho.

5. Largang kolaborasyon at walang sipol na komunikasyon

Sa ilalim ng modelo ng pribado sa buong daigdig, ang mga largang pagpupulong ay naging karaniwan. Suporta ang mga martsyal na silid ng pagpupulong sa mga sistema ng video conferencing na may mataas na resolusyon, na nagbibigay ng karanasan sa audio at video na may mababang pagtaas ng oras at mataas na kalidad, na nagpapahintulot sa mga largang koponan na makipag-ugnayan nang maluwag tulad ng mukha-sa-mukha. Sa parehong panahon, ang mga kabisa tulad ng pantas na pagbabahagi ng screen at mga whiteboard na interaktibo sa larga ay gumagawa ng mas epektibong at intutibong kolaborasyon.

6. Ang analisis ng datos ay optimisa ang desisyon sa pagpupulong

Maaaring kumolekta ng datos sa mga talakayan ang mga smart na kongresong silid, tulad ng tagal ng talakayan, pagpopartisipasyon, mga pangunahing punto ng desisyon, atbp., at tulakain ang mga kompanya na optimizahan ang mga proseso ng talakayan sa pamamagitan ng analisis ng datos. Halimbawa, maaaring analisihin ng sistema kung anong mga talakayan ang mahaba at di-kumikita, magrekomenda ng pagbabago sa oras ng talakayan, o makahanap kung sino sa mga miyembro ng grupo ang may mas konstruktibong pananalita, upang optimizahan ang mga kinabukasan na pag-aayos ng talakayan.

7. Pagpapalakas ng kapaligiran at pag-iipon ng enerhiya, pagpapabuti ng kumpiyansa sa opisina

Hindi lamang tumutuon sa ekalisidad ang mga smart na kongresong silid, kundi ginagampanan din ang paggalang sa kapaligiran at pag-iipon ng enerhiya. Halimbawa, kapag walang tao sa kongresong silid, maaaring awtomatikong i-off ng sistema ang ilaw at berde para bawiin ang paggamit ng enerhiya. Sa dagdag pa rito, maaaring awtomatikong ayusin ng sistemang pagsisiyasat ng kalidad ng hangin ang loob na hangin upang magbigay ng mas kumportableng kapaligiran sa talakayan, na pinapayagan ang mga partisipante na manatili sa kanilang pinakamainam na kondisyon.

    

Paano pumili ng tablet para sa reservasyon ng konperensya na angkop para sa enterprise?

Ang tablet para sa reservasyon ng konperensya ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahayag para sa reservasyon ng konperensya. Maaari itong ipakita nang intuitibo ang impormasyon ng reservasyon at suportahan ang operasyon sa pamamagitan ng pagdikit. Kailangang tingnan ng mga iba't ibang kompanya ang laki ng screen, configurasyon ng hardware, at mga dagdag na funktion kapag pinipilian ang mga tablet para sa konperensya.

1. Pagsusuri ng mga magkakaibang laki (10.1 pulgada, 13.3 pulgada, 14 pulgada, 15.6 pulgada)

• 10.1 pulgada:koponan para sa maliit na kuwarto ng konperensya o personal na desk, maangkop na pag-instala, maliit na paggamit ng espasyo.
• 13.3 pulgada:mas koponan para sa maliit at medium na mga kuwarto ng konperensya, mas malaking screen, mas malinaw na nilalaman ng display.
• 14 pulgada:kinikonsidera ang parehong laki at karanasan sa paningin, koponan para sa karamihan sa mga kuwarto ng konperensya ng korporasyon.
• 15.6 pulgada:malaking screen, angkop para sa mataas na klase ng kongresong silid o korporatibong pook, pinakamahusay na pangitnang panlasa.

  

2. Paghahambing ng hardware configuration (RK3566 vs. RK3399)

RK3566:

• Quad-core processor, mababang paggamit ng enerhiya, angkop para sa regular na pangangailangan sa reserba ng kongreso.
• Magaganap nang maayos at suporta sa 1080P display, angkop para sa maliit at katamtaman na mga silid ng kongreso.

RK3399:

• Six-core processor, mas malakas na pagganap, suporta sa 4K high-definition display.
• Angkop para sa mga silid ng kongreso na kailangan ng komplikadong interaksyon at mataas na pagganap.

  

3. Paghahambing ng mga adisyonal na funktion (PoE, NFC, may liwanag at walang liwanag)

PoE (Power over Ethernet):

• Angkop para sa mga enterprise na kailangan ma-simplify ang pagsasakay ng kable, hindi kinakailangang magdagdag ng power cord, at mas flexible ang pag-install.
• Angkop para sa mga sitwasyon na nais mabawasan ang kable clutter at mapabuti ang katigbian ng device.

NFC (Near Field Communication):

• Suporta sa NFC card o mobile phone card check-in, na nagpapadali ng pagpapatotoo ng identity sa conference room at pamamahala sa seguridad.
• Angkop para sa mga pangangailangan ng internal identity recognition ng mga enterprise, tulad ng pag-swipe ng mga empleyado upang buksan ang mga karapatan sa pag-access ng conference room.

May liwanag at walang liwanag:

• May liwanag:May status indicator light, na maaaring ipakita ang estado ng paggamit ng conference room sa pamamagitan ng red/green/blue light, at maaaring makita mula sa malayo.
• Walang liwanag:Angkop para sa mga sitwasyon na may mataas na rekomendasyon para sa estetika at ayaw mailagay sa panganib ng mga adisyonang pinanggalingan ng liwanag.

   

4.Paano gumawa ng pagpili?

(1) Kung maliit ang iyong corporate conference room, itinuturo na pumili ng 10.1-inch o 13.3-inch tablet, na mas ekonomiko.

(2) Kung gusto mong magkaroon ng mas mahusay na pangitaas na karanasan, maaari mong pumili ng 14-inch o 15.6-inch tablet.

(3) Para sa ordinaryong mga pangangailangan sa reserba ng konpyuensiya, sapat na ang RK3566. Kung may mataas na pangangailangan sa performance ang kompanya, itinuturo na pumili ng RK3399, na mas mabilis na tumatakbo at suportado ng higit pa pang mga funktion.

(4) Kailangan bang simplihin ang paglalagay ng kawad? Pumili ng PoE power supply.

(5) Kailangan bang patunayan ang identity? Pumili ng NFC function.

(6) Kailangan bang ipakita ang status ng meeting mula sa malayo? Pumili ng modelo na may light.

Konklusyon

Ang makatwirang sistema ng reservasyon sa konferensya ay hindi lamang naglulutas ng mga problema sa tradisyonal na pamamahala sa silid ng konferensya, kundi pati na rin nagsasagawa ng pagsasanay ng mga yunit ng enterprise at nagpapabuti sa kabuuang ekad ng opisina. Ang pagpili ng tamang tableta para sa reservasyon sa konferensya ay isang mahalagang hakbang upang gumawa ng pinakamainam ang sistema. Maaaring pumili ang mga enterprise ng pinakamahusay na laki ng screen, hardware configuration, at mga dagdag na kakayahan ayon sa kanilang mga pangangailangan, kasama ang laki ng silid ng konferensya, bilis ng paggamit, at budget, upang gawing higit na matalino at maepektibong ang pamamahala sa konferensya.