Како умните конференција соби ја подобруваат ефикасноста на канцеларијата?

Во денешната брза офисна средина, ефикасноста на собиранията директно влијае врз функционирањето и квалитетот на донесување на одлуки на предприемниците. Традиционалните собирални простории често имаат проблеми како што се тешкоти во резервација, непрактично опремање и лоша комunikacija. Излегувањето на умни собирални простории предлага предприемницама повисока и поедноставна решенија за собирания. Значи, како умните собирални простории ја подобруваат офисната ефикасност?

#tabnote10.1 #androidtablet #windowstablet #windowstabletcomputer #windowsintablet #tabletcomputer #meetingroombooking

Ако сакате повеќе детали, ве молам контактирајте ме на

Whatsapp: +86-13501581295

Е-пошта:[email protected]

Веб-страница:https://www.uhopestar.com/

#conferenceroombooking #bookingofmeetingroom #conferenceroomreservationsystem #meetingroomreservationsystem #pctabletcomputer #roomscheduler

Обични проблеми со резервации на собирални простории

Во денешните операции на предприемниците, собиранията се важен дел од комunikacijata и донесувањето на одлуки. Но, многу компании често се среќаваат со следните трудности во управувањето со собирални простории:

1. Собиралниот простор е зает:Мислел сум дека го резервирал собиралниот простор, но кога стигнав до локацијата, забележав дека друга тим го користи. Мораов да пронајдам ново место временно, што ме помала прогресот на собранието.

2. Дуплирање на резервации или празни простори:Некои седници беа откажани поради промени во распоредот, но залата за седници не беше ослободена воовреме, што доведе до губење на ресурси.

3. Конфузиони информации за резервации:Традиционалното рукописно регистрирање или управување со Excel е склоно на грешки и не може ясно да следи аранжманите на седниците.

4. Привремените промени се тешки за координирање:Невременските седници и промени во временот често ги уморуваат менаџерите, што доводи до хаотични аранжmani на седниците.

За да се решат овие проблеми, беа создадени интелигентни системи за резервација на седници.

#roombookingsystems #tabletnfc #conferenceroomdisplay #meetingroomdisplay #meetingroomscheduler #poetablet #displaymeetingroom

Како интелигентниот систем за резервација на седници намалува конфликтите меѓу залите за седници?

1. Реално време на линија резервација за избегнување повторување на конфликти

Интелигентниот систем за резервации користи облачно управување за да овозможи на зaposлените da проверат статусот на конференциските соби и da направат онлајн резервации било каде и во секој момент, за да се осигура дека не ќе има повторна оккупација. Потоа што резервацијата е успешна, системот автоматски ажурира статусот на конференциската soba за да се избегнат повторни резервации од страна на другите.

#androidtablet #androidtablets #tablet #tablets #factory #tabletfactory #manufacturer #oem #odm

2. Интелигентно идентификување на празните конференциски соби и оптимизација на користењето на ресурсите

Системот подржава автоматско отпуштање на непотребните конференциски соби, на пример:

Ако организаторот на седењето не се пријави во специфицираното време, системот може автоматски да откаже резервацијата и да отпушти ресурсите.

Ако седењето заврши предвремено, корисникот може рачно да отпушти конференциската soba така што другите тимови ќе можат да ја искористат своевремено.

  

3. Интелигентни напомени и известувања за да се намали човечките грешки

После што се запланира седница, системот ќе нотифицира учесниците напред преку е-пошта, апликациони нотификаци или напомени во WeChat/ДингТалик за да се избегне заборавување или закаснување.

Ако времето на седницата се промени, системот автоматски ќе нотифицира личностите кои се врзат, без потреба од поединечна мануелна комunikација, што го подобрува работниот ефикасност.

#meetingtablet #Commercialtablet #AndroidTablet #digitalsignagedisplay #digitalsignagemonitor #digitalscreen #digitalsignage #advertisingposter

4. Табелата на конференцискиот соб presojna jasna и избегнува неправилно заемање.

Интелигентниот систем за резервации на седnice може да биде поврзан со конференцискиот таблет или електронската табела за да прикажува реално време на информации за резервации на вратата на конференциската соба, како што се:

• Име на седница
• Запланiranо времe
• Учесници
• Тековен статус на употреба (слободно/заето)

Во овој начин, учесниците можат да видат состојбата на конференциската соба на прв поглед за да се избегнат неправилни заемања и конфликти.

# дигитални знаци # рекламни таблет # дигитален знак монитор # дигитален знак прикажува екрани

5. Да се вратиме. Флексибилно прилагодете го состанокот за да ја подобрите ефикасноста на закажување на состаноците

Ако треба да се продолжи или промени состанокот, корисникот може директно да побара продолжување во системот. Системот автоматски ќе провери дали постои конфликт и ќе обезбеди препораки за достапното време, значително намалувајќи го временскиот трошок на ручната координација.

    

Предности на паметните собири за состаноци

1. да се биде Удобна резервација и управување со состаноци

Методот на резервација на традиционалните конференциски соби обично се потпира на рачна регистрација или комуникација преку е-пошта, што лесно води до повторена резервација или губење на ресурси. Паметните конференциски соби користат паметни системи за резервации за реализација на онлајн резервации, побарување во реално време на користењето на конференциската соба, па дури и безпроблемна поврзаност со корпоративните календари за да се обезбеди ефикасно користење на конференциските соби.

2. Да се биде добар. Автоматизирано управување со конференциска опрема

Многу седења губат многу време на отстранување на проблеми со опремата, како што се неповрзани проектори и неисправна аудио опрема. Паметните конференциски соби користат технологија на Интернет на работни (IoT) за да постигнат централизирана управа и дистанционо контролирање на опремата. На пример, пред да започне седењето, системот автоматски може да регулира осветлувачењето и температурата, да тестира аудио и видео опремата напред, и да се увери дека сè функционира нормално.

3. AI паметен асистент подобрува ефикасноста на седењата

Паметните конференциски соби можат да бидат опремени со AI гласови асистенти кои помагаат на учесниците да брзо пребаруваат повик на седењето и белешки од седењето, и да овозможат реално-временска превод и гласов транскрипција и други функции. Учесниците можат да контролираат опремата преку гласови команди, како отворање на PPT, регулирање на звукот, запис на клучни точки, итн., што значително се намалуваат ручните операции и се подобрува ефикасноста на седењата.

4. Паметни записи од седењата и чување на содржината

Традиционалните седници бараат ручко запишување на протоколите, што е лесно да се изгубат клучни информации. Умната конференциска соба е опремена со интелигентен систем за запишување и реално време транскрипција, кој може автоматски да запише говорот и дорука да генерира протоколи од седниците и да ги испрати на одговарачкиот pessoal. Од исто така, системот за управување со седници baziran на облачно чување може секогаш да проследува содржината на седниците за да ја подобри извршувачката способност на последните работи.

5. Далечина соработка и бездебелна комуникација

Под глобалниот модел на работа, далечинските седници станаа норма. Умните конференциски соби поддржуваат систем за високodeфинициона видеоседница, кој дава нискозаморден, висококвалитетен аудио и видео искуство, овозможувајќи на далечинските тимови да се комуницираат како што би биле лице во лице. Од исто така, функции како умно споделување на екран и далечински интерактивни белоделни доски прават соработката повеќе ефикасна и интуитивна.

6. Анализа на податоци оптимизира одлуки во седниците

Паметните конференција соби можат да го собираат податоците од седници, како што се тралеж на седниците, учество, клучни моменти на одлуки итн., и да помогнат на компаниите да оптимизираат процесите на седниците преку анализа на податоци. На пример, системот може да анализира кои седници се долгички и неефикасни, да препорача промена во времето на седниците или да пронајде кои членови на тимот имаат повеќе конструктивни изјави, со што ќе се оптимизираат бъдешните аранжmani на седниците.

7. Заштитата на средината и енергетската ефикасност, подобрување на комфорот во канцеларијата

Паметните конференција соби се фокусираат не само на ефикасност, но и на заштитата на средината и енергетската економија. На пример, кога нема никого во конференцијата soba, системот автоматски може да ги исклучи светлините и климатизаторите за да се намали губењето на енергија. Понатаму, системот за надзор на квалитетот на ваздухот може автоматски да го прилагодува внатрешниот ваздух за да овозможи посебен комфортен окружување за седница, дозволувајќи на учесниците да се чувствуваат во најдобро состојба.

    

Како да изберете таблет за резервации на конференции кој е приклопен за предузецијата?

Таблетот за резервации на конференции е важен дел од интелигентниот систем за резервации на конференции. Може да прикажува резервациони информации во интуитивен начин и да ги поддржува додирните операции. Различните предузеци треба да ги земат предвид големината на екранот, хардверската конфигурација и дополнителните функции кога бараат таблети за конференции.

1. Споредба на различни големини (10.1 инчи, 13.3 инчи, 14 инчи, 15.6 инчи)

• 10.1 инчи:приклопено за мали соби за конференции или лични работни столеви, флексибилна инсталација, малку простор за заетост.
• 13.3 инчи:повеќе приклопено за мали и средни соби за конференции, поголем екран, почиствено прикажување на содржината.
• 14 инчи:забележуваме и големината и визуелниот искуство, приклопено за повеќето корпоративни соби за конференции.
• 15.6 инчи:голем екран, соодветен за висококласни конференциски соби или корпоративни штаб-квартири, најдобриот визуелен искуство.

  

2. Споредба на хардверска конфигурација (RK3566 според RK3399)

RK3566:

• Четиријадрен процесор, нiska потрошувачка на енергија, соодветен за обични потреби за резервација на конференции.
• Работи брзо и го поддржува прикажувањето во 1080P, соодветно за малите и средни конференциски соби.

RK3399:

• Шестияден процесор, поjac перформанс, поддржува прикажување во 4K висока дефиниција.
• Соодветен за конференциски соби кои бараат сложени интеракции и висок перформанс.

  

3. Споредба на додатни функции (PoE, NFC, со светлина и без светлина)

PoE (Power over Ethernet):

• Придевна за предузеци кои треба да општуваат кабелите, не е потребен додатен кабел за напојување, а инсталирањето е повеќе флексивно.
• Придевна за сценариуми што сакаат да се намалат кабелските разбирања и да се подобри стабилноста на уредот.

NFC (Блиска комуникација):

• Подржувам NFC картички или мобилни картички за влез, што олеснува проверка на идентитет во конференциски соби и управување со безбедноста.
• Придевна за внатрешните потреби за идентификација на предузеци, како што се зaposлените кои ги користат картички за отклучување на пристап до конференциските соби.

Со светлина и без светлина:

• Со светлина:Има индикатор со светлина за состојба, која може да прикажува состојбата на употребата на конференциската соба преку црвена/зелена/плава светлина и може да се идентификува од далечина.
• Без светлина:Придевна за случаи каде има високи барања за естетика и не сакаат да бидат возбудени од додатни извори на светлина.

   

4. Како да се направи избор?

(1) Ако конференц собата во вашата фирма е мала, препорача се да изберете таблет со 10.1-инчов или 13.3-инчов екран, што е икономски ефикасен.

(2) Ако сакате подобар визуелен искуство, можете да изберете таблет со 14-инчов или 15.6-инчов екран.

(3) За обични потреби за резервации на седници, RK3566 е доволен. Ако firma има високи барања за перформанси, препорача се да се избере RK3399, кој работи повеќе стабилно и подржува повеќе функции.

(4) Потреба за поедноставување на проводите? Изберете PoE напојување.

(5) Потреба за идентификација? Изберете NFC функција.

(6) Потреба да се прикажува состојбата на седницата од далечина? Изберете модел со светлина.

Заклучок

Интелигентниот систем за резервации на конференции не само што ги решава проблемите во традиционалното управување со залите за конференции, но и оптимизира распоредувањето на ресурсите во претпријатијата и подобрува целосната ефикасност на канцеларијата. Избирањето на правилната таблета за резервации на конференции е важен чекор за да се направи системот да функционира најдобро. Претпријатијата можат да изберат најсоодветната големина на екранот, хардверска конфигурација и додатни функции според своите потреби, комбинирани со големината на залата за конференции, честотата на користење и буџетот, за да го направат управувањето со конференциите по интелигентно и ефикасно.