როგორ ახალიებს ინტელექტუალური კონფერენციის სალები ბიროს ეფექტიურობას?

დღევანდელ სწრაფი ბიზნეს-გარემოში, კონფერენციების ეფექტიურობა პრეციზურად გავლენას ხდის ბიზნეს-პროცესებზე და გამოსავალებზე. ტრადიციულ კონფერენციის აულებში ხშირად არის პრობლემები, როგორიცაა: რეზერვაციის რთულებები, სარგებლობა ტექნიკის გამოყენებაში და საუკეთესო კომუნიკაციის გარეშე. ინტელექტუალური კონფერენციის აულების ჩამოთვლა ბიზნესს აძლევს უფრო ეფექტურ და საშუალებას კონფერენციების ჩატარებისათვის. როგორ უწყობს ინტელექტუალური კონფერენციის აულები ბიზნეს-გარემოს ეფექტიურობას?

#tabnote10.1 #androidtablet #windowstablet #windowstabletcomputer #windowsintablet #tabletcomputer #meetingroombooking

თუ გსურთ მეტი დეტალები, გთხოვთ დამიკავშირდეთ

Whatsapp: +86-13501581295

ელ.ფოსტა：[email protected]

ვებგვერდი:https://www.uhopestar.com/

#conferenceroombooking #bookingofmeetingroom #conferenceroomreservationsystem #meetingroomreservationsystem #pctabletcomputer #roomscheduler

ჩვეულებრივი პრობლემები კონფერენციის აულების რეზერვაციით

ბიზნეს-გარემოში, კონფერენციები არის მთავარი კომუნიკაციის და გამოსავალების ნაწილი. თუმცა, ბევრი კომპანია ხშირად განხორციელებს შემდეგ რთულებებს კონფერენციის აულების მenedжმენტში:

1. კონფერენციის აული დაკავებულია:მე ფიქრობდი, რომ დავაჯერე კონფერენციის აულს, მაგრამ როცა წვდომიან ადგილზე მივიდი, განიხილეთ, რომ ის უკვე სხვა გუნდის მიერ დაკავებულია. მე მიუნდა დავაჯერო ახალი ადგილი, რაც კონფერენციის პროგრამის განხორციელებას გავლენას ახდის.

2. ერთმანეთზე მოკლე რეზერვაციები ან ცარიელი აული:ზოგიერთი შეხვედრა გაიუქმა სკეჯულის ცვლილების გამო, მაგრამ კონფერენციის წერტილი არ გაითიშა დრო შემდეგ, რაც გამოიყენებული რესურსების გასquer გამოიწვივა.

3. გაუმჯობესებული რეზერვაციის ინფორმაცია:ტრადიციული ხელით ჩაწერილი რეგისტრაცია ან Excel-ის მართვის რეჟიმი შეცდომების მიღწევას უწყობს და არ შეძლებს ნახავს შეხვედრების დაჯგუფებას.

4. დროებითი ცვლილებები რთულია კოორდინაციაში:უარყოფითი შეხვედრები და დროის ცვლილებები ხშირად გახდება მenedžerების გაჭირვების მიზეზი, რაც შედგენილი შეხვედრების დაჯგუფებაში შემთხვევით შემთხვევას გამოიწვივა.

ამ პრობლემების ამოხსნის მიზნით გამოვიდა ინტელექტუალური კონფერენციის რეზერვაციის სისტემები.

#roombookingsystems #tabletnfc #conferenceroomdisplay #meetingroomdisplay #meetingroomscheduler #poetablet #displaymeetingroom

როგორ შეუმცირებს ინტელექტუალური კონფერენციის რეზერვაციის სისტემა კონფერენციის წერტილების კონფლიქტებს?

1. რეალტიმის ინტერნეტ რეზერვაცია გაუმჯობესებს განმეორებელ კონფლიქტების გარეშე.

ინტელექტუალური რეზერვაციის სისტემა გამოიყენება ღრუბლის მართვას, რომლითაც თანამშრომლებს შე им ძლევა შეამოწმონ კონფერენცია厅 დახურვის მდგომარეობა და განახორციელონ ონლაინ რეზერვაცია ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილზე, რათა დარწმუნდეს, რომ არ იქნება განმეორებადი დაჯავშნა. რეზერვაციის წარმატების შემდეგ, სისტემა ავტომატურად განახლებს კონფერენცია厅 დახურვის მდგომარეობას, რათა აVOID-ის განახლება განახლებული იყოს.

#androidtablet #androidtablets #tablet #tablets #factory #tabletfactory #manufacturer #oem #odm

2. ინტელექტუალურად იdentify ცარიელი კონფერენცია厅 და გაუმჯობესეთ რესურსების გამოყენება

სისტემა ხელმისაწვდომად არის უსაფრთხო გამოყენება კონფერენცია厅, მაგალითად:

თუ კონფერენციის ინიციატორი ვერ გაიარა ჩეკინგი მითითებულ დროში, სისტემა ავტომატურად გაუქმებს რეზერვაციას და განახორციელებს რესურსები.

თუ კონფერენცია დასრულდება წინადადებით, მომხმარებელი ხელით შეიძლება გაუშვას კონფერენცია厅, რათა სხვა გუნდები დაგვიანებით გამოიყენონ.

  

3. ინტელექტუალური შენიშვნები და შეტყობინებები ადამიანური გადახედვის შემცირებით

შეხვედრის დაჯგუფების შემდეგ, სისტემა წინასწარ განცხადებს მონაწილეებს ელ-ფოსტით, პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებებით ან WeChat/DingTalk შეკითხვებით, რათა აVOID-ის დაგვიანება ან გა珊ება.

თუ შეხვედრის დრო ცვლილება, სისტემა ავტომატურად განცხადებს შესაბამის პირებს, გარკვეული ერთ-ერთი ხელით კომუნიკაციის გარეშე, რაც გაუმჯობესებს სამუშაო ეფექტიურობას.

#meetingtablet #Commercialtablet #AndroidTablet #digitalsignagedisplay #digitalsignagemonitor #digitalscreen #digitalsignage #advertisingposter

4. კონფერენციის აულის დასახელება არის ნახევარად ნაჩვენები, რათა აVOID-ის შეცდომითი დაკარგვა.

ინტელექტუალური კონფერენციის ჯგუფების სისტემა შეიძლება შეერთდეს კონფერენციის ტაბლეტთან ან ელექტრონული დასახელებებთან, რათა ნახევარად გამოჩნდეს ჯგუფების ინფორმაცია კონფერენციის აულის კარი, მაგალითად:

• შეხვედრის სახელი
• დაჯგუფებული დრო
• მონაწილეები
• მიმდინარე გამოყენების მდგომარეობა (თავისუფალი/დაკარგული)

ასეთი გზით, მონაწილეებმა შეიძლება ნახევარად ნახონ კონფერენციის აულის მდგომარეობა, რათა აVOID-ის შეცდომითი დაკარგვა და კონფლიქტები.

#digitalsigns #advertisementtablet #digitalsignagemonitor #digitalsignagedisplayscreens

5. გავლენა გახდეს მოთამაშის განცხადებაზე, რათა გაუმჯობესოს კონფერენციების პროგრამირების ეფექტიურობა

თუ კონფერენციას სჭირდება განახილვა ან ცვლილება, მომხმარებელი შეძლებს პირდაპირ განახილვის მოთხოვნას სისტემაში. სისტემა ავტომატურად შეამოწმებს, არის თუ არა კონფლიქტი და გთავაზობს ხელმისაწვდომ დროს, რაც ძალიან შემცირებს ხელით კოორდინაციის დროს დახარჯებს.

    

საინტელექტუალო კონფერენციული სალების მონაცემები

1. საშუალება კონფერენციის მოწინავე ჯავშნასა და მenedжმენტი

ტრადიციული კონფერენციული სალების ჯავშნის მეთოდი ჩვეულებრივ დამოკიდებულია ხელით რეგისტრაციაზე ან ელ-ფოსტის კომუნიკაციაზე, რაც მარტივად მიიღებს განმეორებას ჯავშნებში ან რესურსების განაკლის გამოყენებას. საინტელექტუალო კონფერენციული სალები იყენებენ ინტელექტუალურ ჯავშნის სისტემებს, რომლებიც ხელს უწყობენ ონლაინ ჯავშნებს, კონფერენციული სალების გამოყენების რეალტიმ შემოწმებასა და საკომპანიო კალენდარებთან უკეთ ერთიანობას, რათა გაუმჯობესოს კონფერენციული სალების ეფექტიური გამოყენება.

2. კონფერენციების აპარატურის ავტომატური მenedжმენტი

ბევრი შეხვედრა ძალიან ბევრ დრო გასpend-ით ადარებს ტექნიკური მოწყობილობებზე, მაგალითად, პროექტორების უკავშირობაზე და აუდიო ტექნიკის გავრცელებაზე. განსაკუთრებით კონფერენციის აულები ინტერნეტის რამდენიმე (IoT) ტექნოლოგიას იყენებენ, რომ ტექნიკური მოწყობილობების კენტრალურ მenedжმენტს და მასშტაბულ კონტროლს აღწერონ. მაგალითად, შეხვედრის დაწყებამდე სისტემა ავტომატურად შეიცვლება სინათლე და ტემპერატურა, წინასწარ ამოწმებს აუდიო და ვიდეო ტექნიკას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა ჩართული იყოს ნორმალურად.

3. AI ინტელექტუალური სამეცნიერო მენაჯერი ამéliorates შეხვედრის ეფიკასია

განსაკუთრებით კონფერენციის აულები შეიძლება იყოს აი ხმოვანი მენაჟერებით, რომლებიც დახმარება მონაწილეებს სწრაფად მოიძებნონ შეხვედრის აგენდა და შეხვედრის შედეგები, გათვალისწინებული რეალური თარიღის თარგმანი, ხმოვანი ტრანსკრიპცია და სხვა ფუნქციები. მონაწილეებმა ხმის ბრძანებებით შეიძლება მართავდნენ ტექნიკა, მაგალითად, PPT-ის გახსნა, ხმის რეგულირება, მთავარი წერტილების ჩაწერა და ა.შ., რაც ძალიან შემცირებს ხელით მოქმედებებს და ამéliorates შეხვედრის ეფიკასია.

4. განსაკუთრებით შეხვედრის ჩანაწერები და კონტენტის შენახვა

ტრადიციული შეხვედრები მოითხოვნენ ხელით ჩაწერილი პროტოკოლი, რაც საშუალებას ძალიან აძლევს გადახვევას მთავარ ინფორმაციას. ინტელექტუალურ კონფერენციის აულა აღჭურვილია ინტელექტუალური ჩაწერისა და რეალტიმის ტრანსკრიპციის სისტემით, რომელიც ანალოგიურად ჩაწერს მოსალოდნელ სიტყვებს და შესაბამისად შეიძლება გენერირდეს პროტოკოლი და გაგზავნილი ჰყავდეს შესაბამის პერსონალს. ერთად იმავე, ღრუბლის დასაქმების სისტემა, რომელიც დამატებულია ღრუბლის შენახვის სისტემას, ნებისმიერ დროს შესაძლებელი ხდის შეხვედრის შემთხვევათა შემდეგ შემთხვევათა შემდეგ შემთხვევათა შემდეგ შემთხვევათა შემდეგ შემთხვევათა შემდეგ შემთხვევათა შემდეგ.

5. დანაშაული კოლაბორაცია და უბრალოდ კომუნიკაცია

გლობალური ბიზნეს-მოდელში, დანაშაული შეხვედრები გახდა ნორმა. ინტელექტუალური კონფერენციის აულები მხარდაჭერს მაღალგარდამავალ ვიდეოკონფერენციებს, რომლებიც მიწოდებენ დაბალ დელაის და მაღალ ხარისხის აუდიო/ვიდეო გამოცდილებას, რაც შესაძლებელი ხდის დანაშაულ გუნდებისთვის გარკვეული კომუნიკაციას, როგორც პირიქით. ერთად იმავე, ფუნქციები როგორიცაა ინტელექტუალური ეკრანის გაზიარება და დანაშაული ინტერაქტიული თეთრი დახურვა ხდის კოლაბორაციას უფრო ეფექტურად და ინტუიციურად.

6. მონაცემთა ანალიზი გაუმჯობესებს შეხვედრის გადაწყვეტილებებს

ინტელექტუალური კონფერენციის საათები შეძლებს გამოყენებული მონაწილეობის მონიტორингს, როგორიცაა: კონფერენციის ხანგრძლივობა, მონაწილეები, მთავარი დეციზიები და ა. და შეძლებს კომპანიებს გამოვიყენონ მონაცემების ანალიზი კონფერენციის პროცესების გაუმჯობესებისთვის. მაგალითად, სისტემა შეძლებს აღმოაჩინოს რომელი კონფერენციებია გრძელი და არაეფექტური, რეკომენდებს დროის გარეგებას ან განსაზღვრას რომელი გუნდის წევრების განაცხადებებია უფრო კონსტრუქტიური, რათა გაუმჯობესონ მომდევნო კონფერენციები.

7. გარეგნობის და ენერგიის შენახვა, საოფისო კომფორტის გაუმჯობესება

ინტელექტუალური კონფერენციის საათები ეფექტიურობაზე გარკვეული არ არის, არამედ გარეგნობისა და ენერგიის შენახვის მიმართულია. მაგალითად, როდესაც კონფერენციის საათში არ არის არანაირი მონაწილე, სისტემა შეძლებს ავტომატურად გამოვირთოს სითბოები და კონდიციონერები, რათა შეამციროს ენერგიის დახარჯი. განსაკუთრებით, ჰაერის ხარისხის მონიტორინგის სისტემა შეძლებს ავტომატურად გადააკონტროლოს შიდა ჰაერი, რათა გაუმჯობესოს კონფერენციის გარემო, სადაც მონაწილეები იქნებიან ყველაზე საუკეთესო მდგომარეობაში.

    

როგორ აირჩიო კონფერენციის ჯავშანის ტაბლეტი, რომელიც შესაბამისია დაnemonic-სთვის?

კონფერენციის ჯავშანის ტაბლეტი არის მნიშვნელოვანი ნაწილი ინტელექტუალური კონფერენციის ჯავშანის სისტემისა. ის შეიძლება გამოვიყენოს ჯავშანის ინფორმაციის გამოსახავად და მხარდაჭერს ტუჩ მოპერაციებს. განსხვავებული კომპანიებს უნდა განიხილონ ეკრანის ზომა, ჰარდვერის კონფიგურაცია და დამატებითი ფუნქციები კონფერენციის ტაბლეტების არჩევასას.

1. განსხვავებული ზომების (10.1 ინჩი, 13.3 ინჩი, 14 ინჩი, 15.6 ინჩი) შედარება

• 10.1 ინჩი:შესაბამისია მცირე კონფერენციის აულებისთვის ან პერსონალური სამუშაო საფარისთვის, სივრცის ეფექტური გამოყენება, მცირე სივრცის დაკავშირება.
• 13.3 ინჩი:უფრო შესაბამისია მცირე და საშუალო ზომის კონფერენციის აულებისთვის, უფრო დიდი ეკრანი, უფრო ნახევარი გამოსახული შინაარსი.
• 14 ინჩი:ზომის და ვიზუალური გამოცდილების შორის განსაზღვრა, შესაბამისია უმეტეს კომპანიის კონფერენციის აულებისთვის.
• 15.6 ინჩი:დიდი ეკრანი, რომელიც საშუალებას გIVEs საუკეთესო ვიზუალურ გამოცდილებას საერთაშორისო კონფერენციის აულებში ან კორპორაციულ წარდგენაში.

  

2. ჰარდვერის კონფიგურაციის შედარება (RK3566 vs. RK3399)

RK3566:

• ოთხ ბარათიანი პროცესორი, დაბალი ენერგიის მომწიფეობა, რომელიც შესაბამისია ჩვეულებრივი კონფერენციის ჯავშანის საჭიროებებისთვის.
• ის გაშვებულად მუშაობს და 1080P ეკრანის ჩვენებას უ Gaussian-ს, რომელიც შესაბამისია მცირე და საშუალო ზომის კონფერენციის აულებში.

RK3399:

• ექვს ბარათიანი პროცესორი, ძლიერი მრავალფუნქციონალობა, 4K მაღალი გარეგნობის ეკრანის ჩვენებას უ Georgian-ს.
• შესაბამისია კონფერენციის აულებისთვის, რომლებშიც საჭიროა სირთული ინტერაქცია და მაღალი მრავალფუნქციონალობა.

  

3. დამატებითი ფუნქციების შედარება (PoE, NFC, სინათლე და გარემო)

PoE (Power over Ethernet):

• გასარიცხველი ბიზნესებისთვის, რომლებსაც საჭიროა კაბელების გამარტივება, და არ საჭიროა اضამ ძალის კაბელი, მოწყობა უფრო მოწყობილობრივია.
• გასარიცხველი სცენარებისთვის, რომლებიც გსურთ კაბელების შაგი შემცირებას და მოწყობილობის стабილობის გაუმჯობესებას.

NFC (Close Field Communication):

• იურისდიქციის NFC ბარათის ან მობილური ტელეფონის ბარათის შემოწმება ხელმისაწვდომია, რაც საშუალებას აძლევს კონფერენციის აიდენტიფიკაციის და სიცოცხლის მenedжმენტის გაუმჯობესებას.
• გასარიცხველი ბიზნესების შიდა იდენტიფიკაციის საჭიროებებისთვის, მაგალითად, თანამშრომლების ბარათების ჩატარებით კონფერენციის წვდომის უფლებების გამოყენება.

თვითმატებით და გარემოში:

• თვითმატებით:მის მდგომარეობა ინდიკატორის სინი, რომელიც შეიძლება გამოსახოს კონფერენციის მდგომარეობას წითელი/მწვანე/ლურჯი სინით და შეიძლება განასაზღვროს მანძილიდან.
• გარემოში:გასარიცხველი შემთხვევებისთვის, სადაც არსებობს აღმოსავლეთი მოთხოვნები ესეთი სიმძიმეების გარეშე.

   

4. როგორ ვირჩევთ?

(1) თუ თქვენს კორპორაციულ კონფერენციის წერტილი მცირეა, რекომენდება 10.1-ინჩიან ან 13.3-ინჩიან ტაბლეტის არჩევანი, რაც ღირებულებაში განსაზღვრულია.

(2) თუ სურთ უფრო კარგი ვიზუალური გამოცდილება, შეგიძლიათ 14-ინჩიან ან 15.6-ინჩიან ტაბლეტის არჩევანი.

(3) ჩვეულებრივი კონფერენციის ჯავშნის საჭიროებისთვის RK3566 საკმარისია. თუ კომპანიას აქვს მაღალი perfomance-ის მოთხოვნები, რეკომენდება RK3399-ის არჩევანი, რომელიც უფრო მั่ნამდებიად მუშაობს და მეტი ფუნქციას უ Gaussian.

(4) გსურთ კაბელების გამართვის გამარტივება? აირჩიეთ PoE ძალა.

(5) გსურთ იდენტიფიკაციის ავტორიზაცია? აირჩიეთ NFC ფუნქცია.

(6) გსურთ კონფერენციის სტატუსის გამოჩენა დაშორებულად? აირჩიეთ მოდელი სინათლის მქონე.

დასკვნა

ინტელექტუალური კონფერენციის რეზერვაციის სისტემა არ მხოლოდ ამოახსნება პრობლემებს تقليსტულ კონფერენციის გარემოს მართვაში, არამედ აოპტიმიზებს ბიზნეს რესურსების განაწილებას და ამéliს სამსახურის ეფექტიურობას. სწორი კონფერენციის რეზერვაციის ტაბლეტის არჩევანი არის მნიშვნელოვანი ნაბიჯი სისტემის საუკეთესო მუშაობისთვის. ბიზნესი შეძლებს არჩენას ყველაზე სასიამართლო ეკრანის ზომა, ჰარდვერის კონფიგურაცია და დამატებითი ფუნქციები თავიანთი საჭიროების მიხედვით, შეერთებული კონფერენციის გარემოს ზომით, გამოყენების სიხშირეთა და ბიუჯეტით, რათა კონფერენციის მართვა გახდეს უფრო ინტელექტუალური და ეფექტური.