Come scegliere un tablet per riunioni che supporta la personalizzazione OEM/ODM? ——Una guida imprescindibile per l'acquisto aziendale

Nell'ambiente di ufficio aziendale moderno, i tablet per riunioni sono diventati uno strumento importante per migliorare l'efficienza delle riunioni e ottimizzare l'esperienza di comunicazione. Per i proprietari di marche, gli integratori di sistemi o gli utenti aziendali, scegliere un tablet per riunioni che supporta la personalizzazione OEM (original equipment manufacturing)/ODM (original design manufacturing) può non solo soddisfare esigenze specifiche, ma anche aiutare le aziende a creare un'immagine di marca unica.

Allora, come si sceglie una tablet per conferenze OEM/ODM che ti si addice davvero? Questo blog ti aiuterà a prendere decisioni sagge in termini di hardware, software, funzioni, opzioni di personalizzazione, selezione del fornitore, ecc.

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La differenza tra personalizzazione OEM e ODM

Quando si sceglie una tablet per conferenze, dobbiamo prima comprendere i concetti di OEM (Original Equipment Manufacturer) e ODM (Original Design Manufacturer).

OEM (Original Equipment Manufacturing): si riferisce al produttore che fabbrica attrezzature in base ai requisiti di marca del cliente. Il cliente può venderlo sotto un nome di marca, ma il design del prodotto è generalmente determinato dal produttore. È adatto per aziende con marchi esistenti o canali di vendita e può espandere rapidamente il mercato.

ODM (Original Design Manufacturing): si riferisce al fatto che il produttore non fornisce solo la produzione, ma anche il design del prodotto e i servizi di Ricerca e Sviluppo. L'azienda può personalizzare le funzioni del prodotto, l'aspetto e persino l'interfaccia software. Questo modello è adatto per le aziende che vogliono creare prodotti unici e migliorare la competitività sul mercato.

Scegliere tra OEM o ODM dipende dalle esigenze e risorse dell'azienda. Se si desidera lanciare una propria marca di tablet per conferenze, OEM è sufficiente; se si vuole personalizzare a fondo le funzioni del prodotto, l'hardware e l'aspetto, ODM è una scelta migliore.

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Configurazione hardware: garantire un funzionamento fluido e duraturo

I piccoli tablet per conferenze sono solitamente fissati all'ingresso o al muro della sala riunioni, quindi la loro configurazione hardware deve essere stabile, duratura e supportare operazioni a lungo termine.

(1) Dimensione dello schermo & touch

Dimensioni principali: 7 pollici, 10,1 pollici, 12,1 pollici (adatti per sale riunioni di diverse dimensioni)

Schermo IPS ad alta definizione, supporta trattamento antismacche e antiriflesso, adatto per un utilizzo a lungo termine

Tocco capacitivo (tocco multipunto da 10 dita) per un funzionamento fluido

(2) Processore e archiviazione

Processore ARM ad alte prestazioni (quad-core/octa-core) per garantire un funzionamento fluido

Almeno 2GB RAM + 16GB ROM, supporta il funzionamento fluido del sistema di prenotazione e della gestione in background

Supporto espansione memoria con scheda TF per archiviare più dati

(3) Rete e connessione

Wi-Fi 6 / porta LAN con filo per garantire la stabilità della rete

Bluetooth 5.0, può connettersi a tastiere wireless o altri dispositivi intelligenti

Supporto PoE (Power over Ethernet), cablaggio pratico, riduce la dipendenza dagli adattatori di alimentazione

(4) Guscio e metodo di installazione

Guscio in lega di alluminio/ABS, bello e duraturo

Supporto per montaggio a parete VESA e installazione incorporata per adattarsi a diverse situazioni

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Sistema software: compatibilità e facilità d'uso

Il sistema software di una piccola tablet per riunioni deve supportare varie applicazioni ufficiali e avere alta compatibilità e capacità di personalizzazione.

1. Sistema operativo: Android o Linux?

Android: Adatto per eseguire software aziendale per riunioni (come Google Calendar, Microsoft Outlook, sistema di prenotazione Zoom, ecc.)

Linux: Adatto per personalizzazioni e sviluppi approfonditi, stabilità elevata, adatto per settori specifici

2. Compatibilità del software di gestione della sala riunioni

Compatibile con sistemi mainstream come Google Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, Zoom Rooms, ecc.

Supporto API o SDK per interfaccia aperta, che può essere integrata senza soluzione di continuità con il sistema di gestione interno dell'azienda

3. Supporto per la gestione remota (MDM)

Supporto per la gestione remota dei dispositivi, monitoraggio dello stato e aggiornamento remoto del firmware

È possibile inviare notifiche aziendali e organizzazione di riunioni in modo remoto, ecc.

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Funzioni principali: Migliorare l'efficienza della gestione delle riunioni

Le principali funzioni dei tablet per piccole riunioni sono la prenotazione della sala riunioni e la visualizzazione dello stato, ma i prodotti di alta qualità dovrebbero avere anche funzioni più intelligenti.

1. Prenotazione della riunione & visualizzazione dello stato

Indicatore luminoso LED rosso/verde, che visualizza intuitivamente lo stato della sala riunioni (verde = disponibile, rosso = occupato)

Lo schermo visualizza l'orario delle riunioni e i dettagli della prenotazione per evitare sovrapposizioni

2. Prenotazione tramite NFC/carta

Supporto per il riconoscimento tramite NFC e carte RFID, i dipendenti possono usare i badge aziendali per registrarsi velocemente o prenotare sale riunioni

3. Accesso tramite codice QR e riconoscimento facciale

Accedi scansionando i codici QR per ridurre la registrazione manuale

Camera opzionale per il riconoscimento facciale per garantire la sicurezza nell'uso delle sale riunioni

4. Controllo vocale e assistente AI

Compatibile con Amazon Alexa e Google Assistant, supporta query vocali sullo stato delle sale riunioni

5. Gestione del consumo di energia e risparmio energetico

Supporto per spegnimento automatico dello schermo e modalità di risparmio energetico per ridurre il consumo di energia

Dotato di sensore di luce ambiente, regola automaticamente la luminosità dello schermo in base alla luce

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Opzioni di personalizzazione: Crea una tablet per riunioni specifica del marchio

Il principale vantaggio delle tablet per riunioni OEM/ODM è che sono altamente personalizzabili e il hardware e il software possono essere regolati in base alle esigenze del cliente:

1. Personalizzazione del marchio (Logo & interfaccia UI) – Inserire il LOGO aziendale nella custodia del dispositivo, nell'animazione di avvio e nell'interfaccia di sistema per migliorare il riconoscimento del marchio.

2. Personalizzazione dell'aspetto – Personalizzare colori e materiali della cornice per adattarsi all'ambiente ufficio aziendale.

3. Personalizzazione hardware – Scegliere opzioni hardware con o senza camera, microfono, riconoscimento dactiloscopico, NFC, alimentazione PoE, ecc.

4. Personalizzazione software – Preinstallare il sistema di gestione delle sale riunioni aziendali, ottimizzare l'interfaccia UI e supportare l'integrazione dell'interfaccia API.

5. Personalizzazione dell'interfaccia - Aggiungi o riduci USB, RS232, GPIO, RJ45 e altre interfacce in base alle esigenze del cliente.

   

Capacità di approvvigionamento e consegna della catena di produzione

La personalizzazione OEM/ODM coinvolge produzione, consegna e servizio assistenza post-vendita, quindi le capacità della catena di approvvigionamento sono cruciali.

1. Ciclo di produzione: È possibile garantire una consegna rapida per soddisfare i bisogni di acquisto in grosso dell'azienda?

2. Qualifiche della fabbrica: Il fornitore dispone di certificazione del sistema di gestione della qualità ISO9001 e ha una capacità produttiva stabile?

3. Quantità minima di ordinazione (MOQ): I diversi produttori hanno requisiti MOQ differenti, e devi scegliere un fornitore adatto in base al volume di acquisto.

   

Prezzo e servizio post-vendita

1. Trasparenza sui prezzi: La personalizzazione OEM/ODM prevede più fasi. Offrite preventivi trasparenti per evitare costi nascosti?

2. Supporto tecnico: Offrite aggiornamenti del firmware, supporto tecnico, formazione sul prodotto e altri servizi?

3. Rete globale di assistenza post-vendita: Per il mercato internazionale, il fornitore può fornire un supporto post-vendita localizzato?

  

  

Come trovare il fornitore OEM/ODM giusto?

1. Attraverso mostre del settore e piattaforme B2B

Puoi metterti in contatto direttamente con fornitori di alta qualità durante mostre del settore come CES, Fiera di Canton e Fiera Elettronica di Hong Kong, oppure trovare partner adatti attraverso piattaforme B2B come Alibaba International Station, Made-in-China e Global Sources.

2. Valutare la forza dei fornitori

✅ Controlla le dimensioni della fabbrica: Ha una linea di produzione indipendente? Ha un laboratorio professionale per i test dei prodotti?

✅ Indaga sui casi: Hai collaborato con marche note? Puoi fornire casi reali?

✅ Test di campione: Prima della produzione di massa, richiedi campioni per i test per confermare qualità e prestazioni.

3. Comunicare i requisiti di personalizzazione

Requisiti funzionali chiari: Quali funzioni sono necessarie e quali possono essere ajustate in base al budget.

Fornire un bozzetto di progettazione: Se si tratta di personalizzazione ODM, è necessario fornire un piano di progettazione per confermare la fattibilità.

Confermare il ciclo di produzione: Assicurarsi che il fornitore possa consegnare in tempo per non compromettere il piano di marketing.

  

Conclusione: I tablet per piccoli meeting personalizzati rendono la gestione dei meeting più intelligente!

I tablet per piccoli meeting sono una parte importante dell'ufficio moderno. Scegliere un dispositivo che supporti la personalizzazione OEM/ODM può non solo ottimizzare la gestione delle sale riunioni, ma anche migliorare il livello di intelligenza aziendale.

Durante la scelta, si consiglia di considerare in modo complessivo la configurazione hardware, la compatibilità software, i requisiti funzionali, le capacità di personalizzazione e la forza del fornitore per assicurarsi che il prodotto soddisfi i bisogni a lungo termine dell'azienda.

Se state cercando un tablet per piccoli meeting che supporti la personalizzazione OEM/ODM, contattateci. Offriamo soluzioni di personalizzazione integrali professioniste!