¿Cómo elegir una tableta para conferencias que admita la personalización OEM/ODM? ——Una guía imprescindible para la adquisición corporativa

En el entorno moderno de la oficina corporativa, las tabletas para conferencias se han convertido en una herramienta importante para mejorar la eficiencia de las reuniones y optimizar la experiencia de comunicación. Para los propietarios de marcas, integradores de sistemas o usuarios corporativos, elegir una tableta para conferencias que admita la personalización OEM (fabricación de equipos originales)/ODM (fabricación de diseño original) no solo puede satisfacer necesidades específicas, sino que también ayuda a las empresas a crear una imagen de marca única.

Entonces, ¿cómo eliges una tableta de conferencias OEM/ODM que realmente se adapte a ti? Este blog te ayudará a tomar decisiones sabias desde los aspectos de hardware, software, funciones, opciones de personalización, selección de proveedores, etc.

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La diferencia entre la personalización OEM y ODM

Al elegir una tableta de conferencias, primero debemos entender los conceptos de OEM (Fabricante de Equipamiento Original) y ODM (Fabricante de Diseño Original).

OEM (Original Equipment Manufacturing): se refiere al fabricante que produce equipos según los requisitos de marca del cliente. El cliente puede venderlo bajo un nombre de marca, pero el diseño del producto generalmente lo determina el fabricante. Es adecuado para empresas con marcas o canales de ventas existentes y que pueden expandir rápidamente el mercado.

ODM (Original Design Manufacturing): se refiere a que el fabricante no solo proporciona producción, sino también diseño de productos y servicios de I+D. La empresa puede personalizar las funciones, la apariencia e incluso la interfaz de software del producto. Este modelo es adecuado para empresas que desean crear productos únicos y mejorar la competitividad en el mercado.

Elegir entre OEM o ODM depende de las necesidades y recursos de la empresa. Si solo quieres lanzar tu propia marca de tableta de conferencias, el OEM es suficiente; si deseas personalizar profundamente las funciones, el hardware y la apariencia del producto, el ODM es una mejor opción.

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Configuración de hardware: garantizar un funcionamiento fluido y durabilidad

Las tabletas de conferencias pequeñas suelen estar fijadas en la entrada o en la pared de la sala de reuniones, por lo que su configuración de hardware debe ser estable, duradera y soportar operaciones a largo plazo.

(1) Tamaño de pantalla y tacto

Tamaños principales: 7 pulgadas, 10.1 pulgadas, 12.1 pulgadas (adecuadas para salas de reuniones de diferentes tamaños)

Pantalla IPS de alta definición, con soporte para tratamiento anti-huellas y anti-reflejos, adecuada para uso a largo plazo

Táctil capacitivo (toque multipunto de 10 puntos) que permite una operación suave

(2) Procesador y almacenamiento

Procesador ARM de alto rendimiento (cuatro/núcleos octa) para garantizar una operación fluida

Al menos 2GB de RAM + 16GB de ROM, compatible con el funcionamiento suave del sistema de reservas y la gestión en segundo plano

Soporte para expansión de almacenamiento con tarjeta TF para almacenar más datos

(3) Red y conexión

Wi-Fi 6 / puerto de red Ethernet para garantizar la estabilidad de la red

Bluetooth 5.0, puede conectar teclados inalámbricos u otros dispositivos inteligentes

Compatible con PoE (Power over Ethernet), cableado conveniente, reduce la dependencia de los adaptadores de alimentación

(4) Carcasa e método de instalación

Carcasa de aleación de aluminio/ABS, hermosa y duradera

Soporte para montaje en pared VESA e instalación empotrada para adaptarse a diferentes escenarios

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Sistema de software: compatibilidad y facilidad de uso

El sistema de software de una tableta de conferencias pequeña necesita soportar varias aplicaciones de oficina y tener alta compatibilidad y capacidad de personalización.

1. Sistema operativo: ¿Android o Linux?

¿ Qué es eso? Adecuado para ejecutar software de conferencias empresariales (como Google Calendar, Microsoft Outlook, sistema de reserva de Zoom, etc.)

¿ Qué es? Adecuado para personalización y desarrollo profundo, gran estabilidad, adecuado para industrias específicas

2. Compatibilidad con el software de gestión de salas de reuniones

Compatible con sistemas principales como Google Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, Zoom Rooms, etc.

Soporte para API o SDK de interfaz abierta, que se puede integrar sin problemas con el sistema de gestión interno de la empresa

3. Soporte para gestión remota (MDM)

Soporte para gestión remota de dispositivos, monitoreo de estado y actualización remota de firmware

Puede enviar notificaciones de la empresa y arreglos de reuniones de forma remota, entre otros.

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Funciones principales: Mejora la eficiencia en la gestión de reuniones

Las principales funciones de los tablets para reuniones pequeñas son la reserva de salas de reuniones y la visualización del estado, pero los productos de alta calidad también deben tener funciones más inteligentes.

1. Reserva de reuniones y visualización de estado

Luces indicadoras LED rojas/verdes, que muestran de manera intuitiva el estado de la sala de reuniones (verde = disponible, rojo = ocupado)

La pantalla muestra el horario de reuniones y los detalles de la reserva para evitar ocupaciones repetidas

2. Reserva por NFC/tarjeta

Soporte para tarjetas NFC y RFID, los empleados pueden usar sus badges de trabajo para registrarse o reservar salas de conferencias rápidamente

3. Registro por código QR y reconocimiento facial

Regístrese escaneando códigos QR para reducir el registro manual

Cámara opcional de reconocimiento facial para garantizar la seguridad en el uso de las salas de conferencias

4. Control por voz y asistente de IA

Compatible con Amazon Alexa y Google Assistant, soporta consultas de estado de la sala de conferencias por voz

5. Gestión del consumo de energía y ahorro ecológico

Soporte para apagado automático de la pantalla y modo de ahorro de energía para reducir el consumo

Equipado con sensor de luz ambiente, ajusta automáticamente la brillantez de la pantalla según la luz

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Opciones de personalización: Crea una tableta de conferencias específica para la marca

La ventaja principal de las tabletas de conferencias OEM/ODM es que son altamente personalizables, y el hardware y software se pueden ajustar según las necesidades del cliente:

1. Personalización de marca (Logo e interfaz de UI) – Implanta el LOGO de la empresa en la carcasa del dispositivo, animación de inicio y la interfaz del sistema para mejorar el reconocimiento de la marca.

2. Personalización de apariencia – Personaliza colores y materiales de marco diferentes para adaptarse al entorno de oficina corporativa.

3. Personalización de hardware – Elige opciones de hardware con o sin cámara, micrófono, reconocimiento de huellas dactilares, NFC, suministro de energía PoE, etc.

4. Personalización de software – Preinstala el sistema de gestión de salas de reuniones corporativas, optimiza la interfaz de UI y admite integración de interfaz API.

5. Personalización de la interfaz – Agregar o reducir USB, RS232, GPIO, RJ45 y otras interfaces según las necesidades del cliente.

   

Capacidades de la cadena de suministro y entrega de producción

La personalización OEM/ODM implica producción, entrega y servicio posventa, por lo que las capacidades de la cadena de suministro son cruciales.

1. Ciclo de producción: ¿Se puede garantizar una entrega rápida para satisfacer las necesidades de compra a granel de la empresa?

2. Calificaciones de la fábrica: ¿El proveedor tiene la certificación del sistema de gestión de calidad ISO9001 y cuenta con capacidad de producción estable?

3. Cantidad mínima de pedido (MOQ): Los diferentes fabricantes tienen requisitos MOQ diferentes, y es necesario elegir un proveedor adecuado en función del volumen de compra.

   

Precio y servicio posventa

1. Transparencia de precios: La personalización OEM/ODM involucra múltiples etapas. ¿Ofrecen cotizaciones transparentes para evitar costos ocultos?

2. Soporte técnico: ¿Ofrecen actualizaciones de firmware, soporte técnico, capacitación de productos y otros servicios?

3. Red global de servicio posventa: ¿Puede el proveedor ofrecer soporte localizado después de la venta para el mercado internacional?

  

  

¿Cómo encontrar al proveedor OEM/ODM adecuado?

1. A través de ferias industriales y plataformas B2B

Puedes contactar directamente a proveedores de alta calidad en ferias industriales como CES, Feria de Cantón y Hong Kong Electronics Fair, o encontrar socios adecuados a través de plataformas B2B como Alibaba International Station, Made-in-China y Global Sources.

2. Evaluar la solidez de los proveedores

✅ Verificar la escala de la fábrica: ¿Tiene una línea de producción independiente? ¿Cuenta con un laboratorio profesional para pruebas de productos?

✅ Investigar casos: ¿Has colaborado con marcas reconocidas? ¿Puedes proporcionar casos reales?

✅ Prueba de muestras: Antes de la producción masiva, solicita muestras para pruebas y confirma la calidad y el rendimiento.

3. Comunicar requisitos de personalización

Requisitos funcionales claros: ¿Qué funciones son necesarias y cuáles se pueden ajustar según el presupuesto?

Proporcionar un borrador de diseño: Si es una personalización ODM, se debe proporcionar un plan de diseño para confirmar la viabilidad.

Confirmar el ciclo de producción: Asegúrese de que el proveedor puede entregar a tiempo para evitar afectar el plan de marketing.

  

Conclusión: ¡Las tabletas de conferencia pequeñas personalizadas hacen que la gestión de conferencias sea más inteligente!

Las tabletas de conferencia pequeñas son una parte importante de la oficina moderna. Elegir un dispositivo que admita la personalización OEM/ODM no solo puede optimizar la gestión de las salas de reuniones, sino también mejorar el nivel de inteligencia empresarial.

Al elegir, se recomienda considerar integralmente la configuración de hardware, la compatibilidad de software, los requisitos funcionales, las capacidades de personalización y la solidez del proveedor para asegurarse de que el producto cumpla con las necesidades de desarrollo a largo plazo de la empresa.

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