Sut ychwanegu cyfresi gyfarfod da i ddiwdaru cyfrifoldeb swyddfa?

Yn y gyrfa gyflym heddiw, mae effeithlonrwydd cyfarfodydd yn effeithio direct ar weithredu a phersonol gwirfoddoli datblygiadau. Mae'r cyfarfodydd traddodiadol yn cael problemau megis anawsterau croesawu, drefnau amgylcheddol gymhleth ac ymysgiant da. Mae'r dod o hyd i'r cyfarfodydd clymedig yn rhoi datrysiad fwy effeithlon a chyflym i'r datblygiadau.

#tabnote10.1 #androidtablet #windowstablet #windowstabletcomputer #windowsintablet #tabletcomputer #rhannucreffyrdd

Os ydych chi eisiau mwy o fanylion, cysylltwch â mi ar

Whatsapp: +86-13501581295

E-bost:[email protected]

Cyfanfan:https://www.uhopestar.com/

#rhannucyfresau #cyfrifoldebcreffyrdd #cyfrifoldebysgrifennucreffyrdd #systemresymcriwcreffyrdd #systemresymcysylltiadau #cyfrifiadurtablet #rhesymaucreffyrdd

Problemau cyffredin â chroesawu ystafelloedd cyfarfod

Yn y weithgareddau dyddiol datblygiadau, mae'r cyfarfodydd yn rhan bwysig o ymgysylltu a chyflwyno penderfyniadau. Ond, mae llawer o chwmnïau yn cael problemau megis:

1. Yr ystafell gyfarfod yn cael ei ddefnyddio gan eraill:Pamadeddwn i fi fod yr ystafell wedi'i erchyllu, ond pan doronais yno, welsom ei bod wedi'i ddefnyddio gan grŵp arall. Roedd angen i mi chwilio am le newydd ar flynyddoedd, sy'n effeithio ar y cynnydd y cyfarfod.

2. Erchwylion llai na'r gofyn, neu wag:Cafodd rhai gynghorau eu ddirwygu oherwydd newidiadau yn y cynllun, ond nid oedd yr ystafell cyfarfod wedi ei ddatgloi ar draws amser, gan achosi anifail o adnoddau.

3. Gwybodaeth drefnu incysur:Mae'r ffordd traddodiadol o drefnu llaw ysgrifenedig neu rheoli gyda Phrofiadur Excel yn parhau i'w bod yn falch o gryfhau ac nid yw'n gallu dilyn trefniadau cyfarfod yn glir.

4. Mae newidiadau dros dro yn anodd i gyd-fynd â nhw:Mae cyfarfodydd sylweddol a throi amser yn cael effaith sydyn ar reolaidwyr, gan achosi trefniadau cyfarfod yn anghlir.

Er mwyn datrys y broblemau hyn, cafodd systemau drefnu cyfarfodau cyfrifiadurol eu datblygu.

#roombookingsystems #tabletnfc #conferenceroomdisplay #meetingroomdisplay #meetingroomscheduler #poetablet #displaymeetingroom

Sut mae'r system drefnu cyfarfodau cyfrifiadurol yn lleihau erbyn rhyng ystafelloedd cyfarfod?

1. Drefnu ar-lein real-time i osgoi erthyliadau ar ôl arall

Mae'r system drefn gwahardd gyda chlybiau yn defnyddio rheoli ar y cwmwl i ganiatáu i weithwyr gwirfoddoli statws ystafelloedd cyfarfod a wneud trinadau ar-lein unrhyw amser a lle er mwyn sicrhau nad y bydd digwyddianau lluosog. Ar ôl i'r trinad gael ei lwyddo, fe ddiweddaru'r system y statws ystafell gyfarfod yn awtomatig er mwyn osgoi trinadau lluosog gan eraill.

#androidtablet #androidtablets #tablet #tablets #ffatri #tabletfactory #manufacturer #oem #odm

2. Darganfod yn ddifrifol ystafelloedd cyfarfod wag a datblygu defnydd adnoddau

Mae'r system yn cynnig darganfod awtomatig o ystafelloedd cyfarfod andefnyddiedig, er enghraifft:

Os nad yw'r person sy'n dechrau'r cyfarfod yn cofrestru mewn amser benodol, gall y system ddileu'r trinad yn awtomatig a datgysylltu â'r adnoddau.

Os yw'r cyfarfod yn dod i ben cyn yr amser penodol, gall y defnyddiwr darganfod ystafell cyfarfod yn llaw ferthnasol fel eu bod yn gallu'i ddefnyddio ar draws grwpiau eraill.

  

3. Rhybuddion a thagio syniadol i leihau anghyflawni dynol

Ar ôl i'r cyfarfod cael ei drefnu, bydd y system yn hysbysu cymryd rhan cyn hynny trwy e-byst, hysbysiadau APP, neu hysbysiadau WeChat/DingTalk er mwyn eu cadw o anghofio neu mynd yn hwyr.

Os yw amser y cyfarfod yn newid, bydd y system yn hysbysu'n awtomatig yr unigolion perthnasol, heb angen gyfathrebu llaw ar llaw, sy'n wella effeithrwydd gwaith.

#meetingtablet #Commercialtablet #AndroidTablet #digitalsignagedisplay #digitalsignagemonitor #digitalscreen #digitalsignage #advertisingposter

4. Mae label drws ystafell cyfarfod yn glir i'w weld i osgoi defnydd amhriodol.

Gall y system drefnu cyfarfodau daffyddol gysylltu â thablet cyfarfodau neu lefel drws electronig i ddangos gwybodaeth y drefniant yn real time ar drws ystafell y cyfarfod, megis:

• Enw'r cyfarfod
• Amser wedi'i drefnu
• Cymryd rhan
• Statws defnydd presennol (rhydd/yn cael ei ddefnyddio)

Yn y ffordd hwn, gall y rhai sy'n cymryd rhan gweld statws ystafell y cyfarfod yn glir i osgoi defnydd amhriodol a chyfnodau.

#digitalsigns #advertisementtablet #digitalsignagemonitor #digitalsignagedisplayscreens

5. Gosod yr cytundeb yn flessig i wella effeithrwydd cynllunio cyfarfodydd

Os ychwanegir angen i'r cyfarfod parhau neu newid, gall y defnyddiwr wneud cais am adnewyddu'n uniongyrchol yn y system. Bydd y system yn awtomatig gwirfoddoli os oes unrhyw amheurion a rhoi cynnig amser ar gael, yn isod â chostau amser llawdriniaeth, sy'n cyflawni llai.

    

Pryderon ganlyniad i rhyngweithiau clybiau cyfrifiadol

1. Rhannu cyfarfodydd yn gyflym a rheoli'r gwasanaeth

Mae dull ymosodiad traddodiadol ystafelloedd cyfarfod yn dibynnu ar drefnu llawdriniaeth neu gymysgedd e-bost, sy'n haws arwain at drefnu cyfarfodydd dwbl neu di-wastadwch adnoddau. Mae'r ystafelloedd cyfarfod cyfrifiadol yn defnyddio systemau rhannu clybiau i wneud cais ar-lein, chwilio am ddefnydd ystafell gyda phwysigrwydd real-time, ac hyd yn oed cynorthwydd gyda chalendriau corfforaethol i sicrhau defnydd effeithlon o'r ystafelloedd cyfarfod.

2. Rheoli drafodaeth amrediad yn awtomatig

Mae llawer o gyfarfodyn yn gwastad amser ar ddatblygu gyfarpar, megis peidio â alluogi cynghoriadau i gysylltu a methiadau gyfarpar sain. Mae cyfarfodyn clymedig yn defnyddio thechnoleg Internet y Drwyador (IoT) i gyflawni rheoli ganolog a rheolaeth rhagorol ar gyfarpar. Er enghraifft, cyn dechrau'r cyfarfod, gall y system symud yn awtomatig yr ailoriad a'r temperatur, profi'r gyfarpar sain a fideo cyn i'w dechrau, a sicrhau bod popeth yn gweithio'n iawn.

3. Cynorthwydydd daie AI yn wella effeithrwydd y cyfarfod

Gellir drin cyfarfodyn clymedig â chynorthwydydd braint AI i helpu cyfranwyr i gasglu cynlluniau cyfarfod ac adroddiadau cyfarfod yn gyflym, yn ogystal â chynnig caniatâd realiti, trawsgrifiad lleferydd a phrofiadau eraill. Gall cyfranwyr reoli'r gyfarpar drwy grymodd leferydd, megis agor PPT, symud y sŵn, recordio pwyntiau allweddol, ac felly yn llatai gwaith llaw yn ychwanegol a wella effeithrwydd y cyfarfod.

4. Recordiad clymedig a chadw cynnwys

Mae cyfarfodydd traddodiadol yn gofyn am recordio llawenyddol o nodiau cyfarfod, sydd yn haws i gael gwared ar gwybyddiaeth allweddol. Mae'r cyfarfod da i gyd wedi'i gymhwyso gyda system recordio a thrafod realitiad yn amlwg, sy'n gallu recordio'n awtomatig y cynnwys siarad a hyd yn oed creu nodiadau cyfarfod a'u hanfon i'r personel perthnasol. Ar yr un pryd, mae'r system rheoli cyfarfodydd seiliedig ar storio yn y cloud yn gallu olrhagor y cynnwys cyfarfod unrhyw amser er mwyn wella'r cyflawniadau'r gwaith atodol.

5. Cydweithio oddiell a chyfathrebu ddi-symudol

Yn y model swyddfa gyfanlym, mae cyfarfodydd oddiell wedi eu bod yn normal. Mae'r cyfarfodau da i gyd yn cefnogi systemau cyfarfod fideo uchel-ansawdd, yn rhoi profiad sain a delwedd uwch ansawdd gyda llai o dilgyniant, yn caniatáu i'r tîmâu oddiell cyfathrebu fel petai hi'n wyneb i wyneb. Ar yr un pryd, mae nodweddion megis rhannu sgrin da i gyd a pharchlenni wladus oddiell yn gwneud y cydweithio yn fwy effeithiol a thueddiol.

6. Gwirfoddoli data yn wella penderfyniadau cyfarfod

Gellir casglu data cyfarfod yn ystod cyfarfodydd gan gynghorau clymedd, megis hyd y cyfarfod, cymryd rhan, pwyntiau decisiwn allweddol, ac felly helpu cynghorau i wella'r brosesau cyfarfod trwy ddatblygu data. Er enghraifft, gall y system ddatblygu pa gyfarfodydd sydd eu hyd mor hir a ddim effeithiol, argymell newid amserion y cyfarfod, neu ddarganfod pwy o aelodau tîm sy'n rhoi sylwadau mwy feithiol, gan fynd ati i wella trefniadau'r cyfarfodydd yn y dyfodol.

7. Diogelu amgylcheddol a chadw energi, wella cymharchaeth swyddfa

Does dim ond effeithrwydd ar yr agos i'w gymryd i ystyriaeth gan gynghorau clymedd, ond hefyd diogelu amgylcheddol a chadw energi. Er enghraifft, pan nad yw neb yn ystod y gynghor, gall y system gysylltu'n awtomatig i ffwrdd y llofnodion a'r gwyrddion i leihau wasgedd energi. Ychwanegol i hynny, gall system monitro amgylchedd yr aer gael gwared ar yr awyr barhaol i roi amgylchedd cyfarfod llawer well, yn caniatáu i'r cyfrannwyr aros yn y gorau.

    

Sut i ddewis delwedd resefio cyfarfod addas ar gyfer yr enterprise?

Mae'r delwedd resefio cyfarfod yn rhan bwysig o'r system resefio cyfarfod cyfrifiadol. Gall ei ddefnyddio i arddangos gwybodaeth resefio mewn modd awgrym, a chynnal gweithrediadau priodol. Anghenion i wahanol busnesau ystyried maint sgrin, cynllunio ardwr a pherfformiad ychwanegol pan fyddant yn dewis delweddau cyfarfod.

1. Cymharu maintau wahanol (10.1 inc, 13.3 inc, 14 inc, 15.6 inc)

• 10.1 inc:addas ar gyfer cyfarfodydd bach neu beiriant personol, gosodlen llawn, lle i'w cael yn fach.
• 13.3 inc:fwy addas ar gyfer cyfarfodydd bach a chanol, sgrin fwy eang, cynnwys arddangos yn glirach.
• 14 inc:gan gymhwyso maint a pherfformiad llygad, addas ar gyfer cyfnodau cyfarfod cyfartalog.
• 15.6 inc:sgrin fawr, addas ar gyfer ystafelloedd cyfarfod uchel gradd neu swyddfa prif, profiad gweledol gorau.

  

2. Cynghorffwch amheurion (RK3566 vs. RK3399)

RK3566:

• prosesor bedwaredd, defnydd o leiaf o dŵr, addas ar gyfer anghenion cynnig cyfarfodydd rheolaidd.
• Mae'n gweithio'n llwyddiannus ac yn cefnogi arddangosfa 1080P, addas ar gyfer ystafelloedd cyfarfod bach a canolig.

RK3399:

• prosesor chwech, perfformiad cryfach, yn cefnogi dangosfeydd UHD 4K.
• Addas ar gyfer ystafelloedd cyfarfod sydd angen rhyngweithio cymhleth a pherfformiad uchel.

  

3. Cynghorffwch am weithrediadau ychwanegol (PoE, NFC, gyda golau a heb golau)

PoE (Power over Ethernet):

• Addas ar gyfer busnesau sy'n angen symplifi cefnogaeth llinell, heb egwyddor ddrafft blynyddol yn cael ei gael, a mwy o flessigedd wedi'i sefydlu.
• Addas ar gyfer amgylchiadau sydd eisiau lleihau tangl llinellau a gwella cynaliadwyedd y dylun.

NFC (Cysylltu Maes Nifer):

• Yn cefnogi tâl NFC neu chofnod llif ffôn symudol, sy'n helpu i ddatblygu cyfesurynnau barnol ystafelloedd cyfarfod a rheoli diogelwch.
• Addas ar gyfer anghenion adnabod hunain barhaol cynyrchi, megis staff yn llifio tâl i atal mynediad i rhesymau defnyddio'r ystafell.

Gan goed a heb wely:

• Gan goed:Mae gan hynny golwg nodi statws, sy'n gallu dangos statws defnydd ystafell drwy golled coch/glas/gwyn, ac yn cael ei darganfod o bell.
• Heb wely:Mae'n addas ar gyfer amgylchiadau â phryderon uchel am ymddygiad a ddim eisiau cael eu harwain gan ffynhonnell goleuni sylweddol.

   

4. Sut i wneud dewis?

(1) Os yw eich cyfngor cwmni yn fach, cynigiad yw dewis tablet o 10.1 calon neu 13.3 calon, sydd yn gwerthfawr.

(2) Os ichi ddymuno profiad llygadol well, gallwch dewis tablet o 14 calon neu 15.6 calon.

(3) Ar gyfer anghenion cyfweliad cyffredinol, mae RK3566 yn digon. Os mae'r cwmni yn gofyn am perfformiad uchel, cynigiad yw dewis RK3399, sy'n gweithio mwy stabil ac yn cefnogi mwy o nodweddion.

(4) Angen symplifyddu llinellau cysylltu? Dewis ffyniant PoE.

(5) Angen archwilio hunan-gwerthuso? Dewis nodwedd NFC.

(6) Angen dangos statws y cyfweliad o bell? Dewis model gyda golofn.

Casgliad

Y system drefn gwahoddi cyfarfodydd clybiau nid yn unig yn datrys bwyntiau drosedd yn rheoliad ystafelloedd cyfarfod traddodiadol, ond hefyd yn optimo huresyddion cynllunio'r darllenydd a'n wella effeithlonrwydd swyddfa gyfan. Dewis y tablwt gwahodd cyfarfod cywir yw cam bwysig i wneud i'r system gweithio'n gorau. Gellir dewis cwmnïau ar gyfer maint y sgrin fwyaf addas, cyfigniadau ardware a chynghorau ychwanegol yn seiliedig ar eu hangenion eu hunain, gan gymhwyso â maint ystafell y cyfarfod, cyfrifiad defnydd a'r cyllid, er mwyn gwneud rheoli cyfarfodydd yn fwy deallus a phryderus.